Nieobecności — zgłoszenia od rodziców i decyzje klubu

Około 10 minut

W menu po lewej, w części Uczestnicy, kliknij Nieobecności. Rodzic zgłasza nieobecność dziecka w panelu rodzica (choroba, wyjazd), a klub decyduje, co stanie się z karnetem: przedłużenie o dni nieobecności, rekompensata na saldo rodziny, zawieszenie karnetu albo zatwierdzenie bez zmian. Nieobecność może też dodać klub, na przykład po zwolnieniu lekarskim przysłanym e-mailem.

Ekran widzą tylko właściciel i administratorzy klubu — zgłoszenia zawierają dane o zdrowiu. Trener, który wejdzie tu z linku, zobaczy „Nieobecności widzi tylko właściciel i administrator klubu — zgłoszenia zawierają dane o zdrowiu.” Przy pozycji menu czerwona liczba pokazuje zgłoszenia czekające na decyzję.

Wyłącz zgłaszanie nieobecności

Jeśli klub nie przyjmuje zgłoszeń przez panel rodzica lub uczestnika:

1. Otwórz Ustawienia → Codzienna praca → Obecności.
2. W sekcji Zgłaszanie nieobecności wyłącz Pozwól zgłaszać nieobecności.

Zmiana zapisuje się automatycznie. Rodzic i uczestnik nie mogą zgłaszać nieobecności ani na jednych zajęciach, ani przez kilka dni; znika też zakładka Nieobecności w ich panelu. Dotychczasowe zgłoszenia pozostają w panelu klubu — nadal możesz je przeglądać i rozpatrywać oraz dodawać nieobecności w imieniu klubu.

Aby ponownie przyjmować zgłoszenia, włącz ten sam przełącznik.

Nagłówek i filtry

• 1 Tytuł „Nieobecności”, opis „Zgłoszenia nieobecności od rodziców i klubu. Zatwierdzenie może przedłużyć karnet o dni nieobecności, zawiesić karnet albo zapisać rekompensatę na saldo rodziny.” i liczba czekających na decyzję, na przykład „Oczekujące: 3” — zawsze z całego klubu, niezależnie od filtrów.
• 2 Przycisk ze strzałkami (po najechaniu „Odśwież listę”) — wczytuje listę od nowa.
• 3 Dodaj nieobecność — opis w części Dodawanie nieobecności.

1

2

3

Nagłówek ekranu NieobecnościKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Pod nagłówkiem jest karta filtrów:

• 1 Status: Oczekujące (domyślnie), Zatwierdzone, Odrzucone, Anulowane i Wszystkie.
• 2 Szukaj po imieniu i nazwisku — lista zawęża się chwilę po wpisaniu.
• 3 „Znaleziono: 3” — ile zgłoszeń pasuje do filtra i wyszukiwania.

1

2

3

Filtry listy zgłoszeńKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Filtr nie zapisuje się w adresie strony — po odświeżeniu lista wraca do Oczekujących. Najnowsze zgłoszenia są na górze.

Karta zgłoszenia

Każde zgłoszenie to osobna karta:

• 1 Imię i nazwisko (link do profilu uczestnika), stan zgłoszenia (tu żółte „Oczekujące”) i kto je dodał: „Rodzic” albo „Klub”.
• 2 „Powód: …” — tekst od rodzica (bez powodu: „Bez powodu”).
• 3 Załączniki: — pliki od rodzica albo klubu (kliknięcie nazwy otwiera plik w nowej karcie), ikona kosza przy pliku i Dodaj plik. Bez plików jest kreska.
• 4 Zatwierdź i Odrzuć — przy zgłoszeniach oczekujących.

1

2

3

4

Karta zgłoszenia od rodzicaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

Między nazwiskiem a powodem i pod powodem są daty i karnet:

• 1 Okres nieobecności, na przykład „5 paź 2026 – 16 paź 2026”, i liczba dni („Dni: 12”).
• 2 „Aktywny karnet: Karnet 8 wejść, do 17 paź 2026” — gdy osoba ma aktywny karnet.

1

2

Okres nieobecności i aktywny karnetKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Po decyzji dochodzi wiersz „Decyzja: (data i godzina)” z notatką klubu.

Zgłoszenie bez daty końca

• 1 „Klub” — zgłoszenie dodane przez klub.
• 2 Nieobecność bez daty końca: „od 1 paź 2026, bez daty końca” (bez liczby dni).

1

2

Zgłoszenie bez daty końca dodane przez klubKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Załączniki

Dodaj plik otwiera wybór pliku z komputera albo telefonu — plik zapisuje się od razu po wybraniu:

• 1 Nowy plik pojawia się wśród załączników, a w rogu ekranu komunikat „Plik dodany.”

1

Dodany załącznikKliknij, aby powiększyć

×

1

Przyjmowane są pliki PDF, JPG, PNG i WEBP do 4 MB, najwyżej 5 na zgłoszenie (taką podpowiedź pokazuje przycisk po najechaniu). Plik innego rodzaju kończy się komunikatem „Dozwolone są pliki PDF, JPG, PNG i WEBP do 4 MB.”, a szósty plik — „Maksymalnie 5 plików na zgłoszenie.”

Usuwanie pliku

Ikona kosza przy pliku otwiera okno:

• 1 Usuń plik — „Usunąć ten plik? Tej operacji nie można cofnąć.”
• 2 Anuluj i czerwone Usuń. Po usunięciu: „Plik usunięty.”

1

2

Usuwanie załącznikaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Zatwierdzanie

Zatwierdź otwiera okno decyzji. Wygląd zależy od karnetu osoby i dat nieobecności — tu karnet z datą końca i nieobecność z datą końca:

• 1 Zatwierdź nieobecność — „Wybierz, co ma się stać z karnetem. Możesz też zatwierdzić bez zmian w karnecie.”
• 2 Imię i nazwisko z okresem nieobecności.
• 3 Karnet, którego dotyczy decyzja: „Aktywny karnet: Karnet 8 wejść, do 17 paź 2026”.
• 4 Przedłuż karnet o dni nieobecności — zaznaczone od razu, gdy nieobecność i karnet mają datę końca. Pole Liczba dni (od 1 do 366) podpowiada długość nieobecności, a pod nim widać skutek: „Ważność karnetu przesunie się z 17 paź 2026 na 29 paź 2026. Terminy kolejnych składek się nie zmieniają.”
• 5 Zapisz rekompensatę na saldo rodziny — kwota do odjęcia od kolejnych należności (opis niżej). Można ją połączyć z przedłużeniem.
• 6 Zawieś karnet na czas nieobecności — tu wyszarzone z wyjaśnieniem: „Żaden okres rozliczeniowy karnetu nie mieści się w całości w tej nieobecności, więc zawieszenie niczego by nie zmieniło. Przy krótszej nieobecności użyj przedłużenia albo rekompensaty.”
• 7 Notatka dla rodzica (widoczna w panelu rodzica, opcjonalnie) — do 1000 znaków.
• 8 Anuluj i Zatwierdź (nieaktywne, gdy przy zaznaczonym przedłużeniu liczba dni jest pusta).

1

2

3

4

5

6

7

8

Okno zatwierdzania nieobecnościKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Po kliknięciu Zatwierdź pojawia się „Nieobecność zatwierdzona.”, zgłoszenie znika z Oczekujących, a liczba czekających maleje. Gdy osoba ma dwa aktywne karnety, zamiast wiersza z karnetem jest lista Karnet z nazwami i datami końca — wybierasz, którego dotyczy decyzja. Bez karnetu z datą końca przedłużenia nie da się zaznaczyć.

Rekompensata na saldo rodziny

• 1 Po zaznaczeniu pojawia się pole Kwota z podpowiedzią wyliczoną proporcjonalnie, na przykład „Proporcjonalnie: 160,00 zł ÷ dni okresu (60) × dni nieobecności (12) = 32,00 zł. Saldo zejdzie z kolejnych należności rodziny.” Kwotę możesz zmienić. Gdy karnet nie ma ceny albo okresu, zamiast wyliczenia jest „Karnet nie ma ceny albo okresu — wpisz kwotę ręcznie.”

1

Rekompensata na saldo rodzinyKliknij, aby powiększyć

×

1

Nieobecność bez daty końca — zawieszenie do odwołania

• 1 Zgłoszenie „od 1 paź 2026, bez daty końca”.
• 2 Przedłuż karnet o dni nieobecności nie jest zaznaczone — bez daty końca nie wiadomo, o ile dni przedłużyć (po zaznaczeniu trzeba wpisać liczbę dni).
• 3 Zawieś karnet do odwołania z zapowiedzią „Nie naliczymy składek od okresu „październik 2026” do odwołania. Zawieszenie kończysz przyciskiem „Zakończ zawieszenie”.” Po zaznaczeniu dochodzi „Okres zaczęty przed nieobecnością albo kończący się po niej zostaje do zapłaty. Nieopłacone należności za zawieszone okresy anulujemy, opłaconych nie ruszamy.” Zaznaczenie zawieszenia odznacza przedłużenie (i odwrotnie) — obie rzeczy naraz się wykluczają.

1

2

3

Zawieszenie karnetu do odwołaniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Gdy części należności nie da się anulować (na przykład trwa płatność online), po zatwierdzeniu pojawia się „Nie udało się anulować należności: 1 (np. płatność online w toku). Sprawdź je w Finansach uczestnika.”

Zawieszenie na czas nieobecności

Nieobecność obejmująca cały okres rozliczeniowy karnetu (tu cały listopad przy karnecie miesięcznym — zgłoszenie dodane przez klub, opis w części Dodawanie nieobecności):

• 1 Przedłużenie odznacza się samo po zaznaczeniu zawieszenia.
• 2 Zawieś karnet na czas nieobecności — „Nie naliczymy składek za: listopad 2026.” i wyjaśnienie o okresach zaczętych przed nieobecnością.

1

2

Zawieszenie karnetu na czas nieobecnościKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Karta po zatwierdzeniu z zawieszeniem

• 1 Karta ma niebieskie „Karnet zawieszony do 30 lis 2026” i przycisk Zmień koniec zawieszenia.

1

Karta po zatwierdzeniu z zawieszeniemKliknij, aby powiększyć

×

1

Uczestnik bez karnetu

• 1 Imię i nazwisko z okresem.
• 2 „Uczestnik nie ma aktywnego karnetu — zatwierdzenie nie zmieni karnetu.” — bez przedłużenia, rekompensaty i zawieszenia.
• 3 Zostaje tylko notatka dla rodzica.

1

2

3

Zatwierdzenie bez karnetuKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Odrzucanie

Odrzuć otwiera prostsze okno:

• 1 Odrzuć nieobecność — „Rodzic zobaczy status „Odrzucone” i notatkę klubu.”
• 2 Imię i nazwisko z okresem.
• 3 Notatka dla rodzica — warto napisać dlaczego (tu prośba o zaświadczenie).
• 4 Anuluj i czerwone Odrzuć.

1

2

3

4

Okno odrzucania nieobecnościKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

Po odrzuceniu pojawia się „Nieobecność odrzucona.”, a zgłoszenie przechodzi do Odrzuconych. Gdy ktoś inny zdążył już podjąć decyzję, zobaczysz „To zgłoszenie ma już decyzję.”

Zatwierdzone, odrzucone i anulowane

• 1 Wybrany filtr Zatwierdzone (czarny przycisk)…
• 2 …„Znaleziono: 6”.
• 3 Ślady decyzji na karcie: „Karnet wydłużony o dni: 14” i fioletowe „Rekompensata 63,23 zł”. Taka decyzja zmieniła już karnet albo saldo, więc nie ma przycisku cofnięcia.
• 4 „Decyzja: 5 paź 2026, 10:00” — kiedy zapadła (z notatką, jeśli była).
• 5 Niebieskie „Karnet zawieszony do odwołania”…
• 6 …i Zakończ zawieszenie (opis w części Koniec zawieszenia).

1

2

3

4

5

6

Zatwierdzone zgłoszeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

Inne zatwierdzone

• 1 Zgłoszenie zatwierdzone bez zmian w karnecie ma przycisk Cofnij decyzję.
• 2 Zawieszenie z datą końca: „Karnet zawieszony do 30 lis 2026” i Zmień koniec zawieszenia.

1

2

Zatwierdzenie bez zmian i zawieszenie z datąKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Odrzucone

• 1 Wybrany filtr Odrzucone…
• 2 …„Znaleziono: 2”.
• 3 Czerwone „Odrzucone” z notatką klubu w wierszu decyzji i Cofnij decyzję.
• 4 Drugie odrzucone zgłoszenie — każde można przywrócić do oczekujących.

1

2

3

4

Odrzucone zgłoszeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

Anulowane

• 1 Wybrany filtr Anulowane…
• 2 …pokazuje zgłoszenia wycofane przez rodzica — szare „Anulowane”, bez przycisków decyzji.

1

2

Anulowane zgłoszeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Wszystkie

• 1 Wybrany filtr Wszystkie…
• 2 …„Znaleziono: 9” — zgłoszenia w każdym stanie…
• 3 …od najnowszego.

1

2

3

Wszystkie zgłoszeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Koniec zawieszenia

Zakończ zawieszenie przy zawieszeniu do odwołania otwiera okno:

• 1 Zakończ zawieszenie — „Wpisz ostatni dzień zawieszenia. Składki wracają od pierwszego okresu, który nie mieści się w całości w zawieszeniu.”
• 2 Imię i nazwisko z okresem.
• 3 Ostatni dzień zawieszenia — domyślnie dzisiejsza data, nie wcześniejsza niż początek nieobecności.
• 4 „Jeśli miesiąc powrotu ma być bezpłatny, ustaw ostatni dzień tego miesiąca. Anulowanych należności nie przywracamy: brakujący okres zobaczysz w Finansach jako brak wpłaty.”
• 5 Anuluj i Zapisz.

1

2

3

4

5

Zakończenie zawieszenia karnetuKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

Po zapisaniu końca

Pojawia się „Zapisano koniec zawieszenia karnetu.”:

• 1 Karta ma teraz datę końca: „Karnet zawieszony do 31 paź 2026” i okres „1 paź 2026 – 31 paź 2026” (tu zapisano 31 października).
• 2 Przycisk zmienia się na Zmień koniec zawieszenia.

1

2

Zawieszenie z zapisanym końcemKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Zmień koniec zawieszenia

• 1 Przy zawieszeniu z datą okno ma tytuł Zmień koniec zawieszenia.
• 2 Ostatni dzień zawieszenia podpowiada obecną datę końca (tu „30.11.2026”) — możesz go skrócić albo wydłużyć.

1

2

Zmiana końca zawieszeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Cofnięcie decyzji

Cofnij decyzję jest przy zgłoszeniach zatwierdzonych bez zmian w karnecie i przy odrzuconych:

• 1 Cofnij decyzję — „Cofnąć decyzję i przywrócić zgłoszenie do oczekujących?”
• 2 Anuluj i Cofnij decyzję.

1

2

Cofnięcie decyzjiKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Po potwierdzeniu: „Zgłoszenie wróciło do oczekujących.” i możesz podjąć decyzję jeszcze raz. Decyzji, która przedłużyła karnet albo zapisała rekompensatę, nie da się cofnąć („Nie można cofnąć: karnet został już przedłużony albo zapisano rekompensatę.”) — zawieszenie zmieniasz przyciskiem końca zawieszenia.

Szukanie

• 1 Wpisz imię albo nazwisko (tu „Nowak”)…
• 2 …licznik pokazuje „Znaleziono: 1”…
• 3 …a na liście zostaje pasujące zgłoszenie w wybranym filtrze.

1

2

3

Szukanie zgłoszeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Brak wyników

• 1 Nazwisko, którego nie ma wśród zgłoszeń…
• 2 …„Znaleziono: 0”…
• 3 …i „Brak zgłoszeń dla wybranych filtrów.” Ten sam napis widzisz w Oczekujących, gdy wszystko jest rozpatrzone.

1

2

3

Szukanie bez wynikówKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Dodawanie nieobecności

Dodaj nieobecność otwiera formularz:

• 1 Dodaj nieobecność — „Np. zwolnienie lekarskie przysłane e-mailem. Plik możesz dołączyć od razu.”
• 2 Uczestnik — pole „Wpisz imię lub nazwisko”.
• 3 Od (wymagane) i Do (opcjonalnie) — bez daty końca nieobecność trwa do odwołania. Może trwać najwyżej 366 dni.
• 4 Powód (opcjonalnie).
• 5 Plik (opcjonalnie) — wybór pliku (napis na przycisku zależy od przeglądarki) i podpowiedź „PDF, JPG, PNG lub WEBP, do 4 MB, najwyżej 5 plików.”
• 6 Anuluj i Zapisz — działa po wybraniu uczestnika i daty początku.

1

2

3

4

5

6

Formularz dodawania nieobecnościKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

Wyszukiwanie uczestnika

• 1 Od dwóch wpisanych znaków pod polem pojawia się lista pasujących osób (aktywnych, oczekujących i na okresie próbnym — dla osoby nieaktywnej nieobecności nie dodasz). Kliknij właściwą.

1

Lista pasujących uczestnikówKliknij, aby powiększyć

×

1

Brak uczestnika

• 1 Gdy nikt nie pasuje: „Brak uczestnika o takiej nazwie.”

1

Brak pasującego uczestnikaKliknij, aby powiększyć

×

1

Wypełniony formularz

• 1 Wybrana osoba z przyciskiem Wyczyść (zmiana osoby).
• 2 Daty od 1 do 30 listopada.
• 3 Powód.
• 4 Wybrany plik.
• 5 Zapisz jest aktywne.

1

2

3

4

5

Wypełniony formularzKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

Błędne daty kończą się komunikatem, na przykład „Data końca nie może być wcześniejsza niż początek.” albo „Nieobecność może trwać najwyżej 366 dni.”

Nowe zgłoszenie na liście

Po zapisaniu pojawia się „Nieobecność dodana.”, a lista przełącza się na Oczekujące:

• 1 Liczba czekających rośnie.
• 2 Nowe zgłoszenie jest na górze, ze źródłem „Klub” i dołączonym plikiem. Decyzję podejmujesz tak samo jak przy zgłoszeniu od rodzica.

1

2

Zgłoszenie dodane przez klubKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Kolejne strony listy

Lista pokazuje 50 zgłoszeń naraz. Przy większej liczbie pod ostatnią kartą jest przełącznik stron:

• 1 Wstecz, numer strony z liczbą stron („1 / 2”) i Dalej.

1

Przełącznik stronKliknij, aby powiększyć

×

1

• 1 Na ostatniej stronie („2 / 2”) Dalej jest nieaktywne.

1

Ostatnia strona listyKliknij, aby powiększyć

×

1

Błąd wczytania

• 1 Gdy listy nie uda się wczytać, pod filtrami jest czerwone „Nie udało się wczytać zgłoszeń.”…
• 2 …a zamiast kart „Brak zgłoszeń dla wybranych filtrów.” Kliknij przycisk odświeżania w nagłówku.

1

2

Lista, której nie udało się wczytaćKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Plan bez obecności

Klub, którego plan nie obejmuje obecności, zamiast listy widzi „Funkcja niedostępna” z przyciskami Wróć do strony głównej i Ulepsz subskrypcję.